Introduction

ITIL (Information Technology Infrastructure Library) est un ensemble de bonnes pratiques pour la gestion des services IT (ITSM - IT Service Management). Contrairement à HERMES qui se concentre sur les projets, ITIL se concentre sur l'exploitation et la fourniture continue de services IT de qualité.

La version actuelle, ITIL 4 (2019), modernise le framework avec une approche plus flexible et adaptée aux méthodes Agile et DevOps. ITIL est devenu un standard mondial pour la gestion des services IT, particulièrement dans les grandes organisations.

ITIL vs HERMES : HERMES gère des projets (début et fin), ITIL gère des services (opération continue). Les deux sont complémentaires : HERMES pour créer le système, ITIL pour l'exploiter au quotidien.

Les 4 Dimensions d'ITIL 4

ITIL 4 introduit 4 dimensions qui doivent être considérées pour une gestion efficace des services :

Organisations et Personnes

Culture, rôles, compétences, structure organisationnelle

Information et Technologie

Données, systèmes, outils, technologies utilisés

Partenaires et Fournisseurs

Relations avec tiers, contrats, sous-traitance

Flux de Valeur et Processus

Comment le travail est organisé et exécuté

Service Value System (SVS)

Le SVS est le modèle central d'ITIL 4. Il décrit comment tous les composants et activités de l'organisation travaillent ensemble pour créer de la valeur via les services IT.

Composants du SVS

  • Principes directeurs : 7 principes universels pour guider les décisions
  • Gouvernance : Cadre de direction et contrôle
  • Chaîne de valeur des services : 6 activités clés
  • Pratiques : 34 pratiques organisées en 3 catégories
  • Amélioration continue : Boucle d'amélioration permanente

Les 7 Principes Directeurs

Ces 7 principes guident toutes les décisions et actions dans ITIL 4 :

Principe Description En pratique
1. Focus sur la valeur Tout doit créer de la valeur pour les parties prenantes Toujours se demander : "Quelle valeur cela apporte-t-il ?"
2. Partir d'où on est Ne pas repartir de zéro, utiliser l'existant Évaluer ce qui fonctionne avant de changer
3. Progresser par itération Avancer par petites étapes avec feedback Éviter les big-bang, préférer l'amélioration continue
4. Collaborer et promouvoir la visibilité Travail d'équipe, transparence, communication Impliquer toutes les parties, partager l'information
5. Penser et travailler holistiquement Vision globale, pas seulement en silos Considérer toutes les dimensions et interactions
6. Rester simple et pratique Éliminer le superflu, se concentrer sur l'essentiel Si un processus est trop complexe, le simplifier
7. Optimiser et automatiser Utiliser la technologie pour améliorer l'efficacité Automatiser les tâches répétitives, optimiser les ressources

Les 34 Pratiques ITIL

ITIL 4 définit 34 pratiques (anciennement appelées "processus") organisées en 3 catégories. Voici les plus importantes pour l'informaticien de gestion :

Pratiques de Gestion Générale (14)

Pratique Description
Gestion de portefeuille Gérer l'ensemble des services et projets
Gestion financière Budgets, coûts, facturation des services IT
Gestion des risques Identifier et mitiger les risques
Gestion des connaissances Capitaliser et partager le savoir
Amélioration continue Boucle d'amélioration permanente

Pratiques de Gestion des Services (17) - Les Plus Importantes

Pratique Description Exemple concret
Gestion des incidents Restaurer le service rapidement après une interruption Un serveur plante → ticket d'incident → résolution urgente
Gestion des problèmes Trouver la cause racine pour éviter les récurrences Serveur plante souvent → analyser pourquoi → corriger la cause
Gestion des changements Contrôler les modifications pour minimiser les risques Upgrade de serveur → demande de changement → validation → mise en prod
Gestion des demandes de service Traiter les demandes standards des utilisateurs Demande nouveau compte, reset mot de passe, accès VPN
Service Desk Point de contact unique entre utilisateurs et IT Helpdesk, support niveau 1, enregistrement des tickets
Gestion des niveaux de service Définir et monitorer les SLA (Service Level Agreement) Email 99.9% uptime, tickets résolus en < 4h
Gestion des actifs IT Inventaire et suivi de tous les actifs (HW/SW) Base CMDB : serveurs, licences, équipements réseau

Pratiques de Gestion Technique (3)

Pratique Description
Gestion du déploiement Déployer les nouveaux services ou mises à jour
Gestion des infrastructures et plateformes Gérer les serveurs, réseaux, cloud
Développement et gestion logicielle Développer et maintenir les applications

Focus : Gestion des Incidents

La pratique la plus visible et importante au quotidien. Un incident est une interruption non planifiée d'un service ou une réduction de sa qualité.

Flux de gestion d'incident

  1. Identification : Détection de l'incident (automatique ou signalement utilisateur)
  2. Enregistrement : Création d'un ticket avec toutes les informations
  3. Catégorisation : Type d'incident (réseau, application, matériel...)
  4. Priorisation : Urgence × Impact = Priorité (P1 à P5)
  5. Investigation et diagnostic : Trouver la cause et la solution
  6. Résolution : Appliquer la solution, restaurer le service
  7. Clôture : Confirmer avec l'utilisateur, documenter

Matrice de priorisation

Impact / Urgence Élevée Moyenne Faible
Critique P1 - Critique P2 - Élevée P3 - Moyenne
Important P2 - Élevée P3 - Moyenne P4 - Faible
Mineur P3 - Moyenne P4 - Faible P5 - Planning
Incident vs Problème : Un incident est traité rapidement pour restaurer le service. Un problème cherche la cause racine pour éviter que l'incident se reproduise. Un incident peut générer un problème si la cause n'est pas claire.

Focus : Gestion des Changements

Un changement est l'ajout, la modification ou le retrait d'un élément pouvant avoir un effet sur les services IT. La gestion des changements vise à minimiser les risques tout en permettant l'évolution des services.

Types de changements

Type Description Approbation Exemple
Standard Changement pré-approuvé, faible risque, répétitif Pré-autorisé Reset mot de passe, ajout utilisateur
Normal Changement planifié nécessitant évaluation Change Advisory Board (CAB) Mise à jour logiciel, ajout serveur
Urgent Changement critique qui ne peut attendre Emergency CAB (ECAB) Patch de sécurité critique, résolution panne majeure

Processus de changement normal

  1. Demande de changement (RFC) : Description détaillée du changement
  2. Évaluation : Risques, impacts, ressources nécessaires
  3. Autorisation : Approbation par le CAB ou autorité compétente
  4. Planification : Date, fenêtre de maintenance, plan de rollback
  5. Implémentation : Exécution du changement
  6. Revue : Post-implementation review (PIR) - succès ou échec ?

Service Level Agreement (SLA)

Un SLA est un accord entre le fournisseur de service IT et le client définissant les niveaux de service attendus et mesurables.

Éléments clés d'un SLA

  • Disponibilité : Uptime garanti (ex: 99.9% = max 8.76h downtime/an)
  • Performance : Temps de réponse, débit (ex: page web en < 2 secondes)
  • Support : Temps de réponse aux incidents selon priorité
  • Pénalités : Conséquences si SLA non respecté

Exemple de SLA pour support

Priorité Temps de réponse Temps de résolution
P1 - Critique 15 minutes 4 heures
P2 - Élevée 1 heure 8 heures
P3 - Moyenne 4 heures 2 jours ouvrés
P4 - Faible 1 jour ouvré 5 jours ouvrés

Outils ITSM

Outil Description Usage
ServiceNow Leader du marché ITSM Incidents, problèmes, changements, CMDB, workflow
Jira Service Management Solution Atlassian ITSM Service desk, incidents, changements, intégration DevOps
BMC Remedy Solution historique ITSM Grandes entreprises, processus ITIL complets
Freshservice Cloud ITSM simple PME, facile d'utilisation, abordable

Ressources et Certifications

Certifications ITIL

Niveau Prérequis Objectif
ITIL 4 Foundation Aucun Comprendre les concepts de base ITIL, vocabulaire, principes
ITIL Managing Professional Foundation Compétences pratiques pour gérer les services IT au quotidien
ITIL Strategic Leader Foundation Vision stratégique, leadership, transformation digitale
ITIL Master MP ou SL Expertise complète, capacité à adapter ITIL au contexte

Ressources d'apprentissage

  • Axelos : axelos.com - Propriétaire officiel d'ITIL
  • ITILv4 Foundation : Livre officiel (environ 50 CHF)
  • IT Process Wiki : Ressources gratuites sur les processus ITIL
  • Formations certifiantes : Nombreux organismes accrédités (Udemy, Pluralsight...)